Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist für die AHA-Berlin e. V. ein besonders wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), BDSG (neu), Telemediengesetz). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Eine Nutzung der Internetseiten der AHA-Berlin e. V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Dienste unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die AHA-Berlin e. V. hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Persönliche Daten
Persönliche Daten, die der AHA-Berlin e. V. elektronisch übermittelt werden, z. B. Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder andere persönlichen Angaben, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Die AHA-Berlin e. V. wird Nutzenden unserer Website nur dann Informationen zuschicken, sofern sie sich für entsprechende Dienste angemeldet haben.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
AHA-Berlin e. V.
Monumentenstr. 13
10829 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand
AG Berlin Charlottenburg VR 5318 Nz
Tel.: (030) 8962 7948
E-Mail: vorstand@aha-berlin.de
Website: www.aha-berlin.de
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der AHA-Berlin e. V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Log-Dateien (Logfiles) des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die AHA-Berlin e. V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die AHA-Berlin e. V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Server-Logfiles werden durch den von uns genutzten Webhosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter automatisch erzeugt, verarbeitet, anonymisiert und gelöscht. Siehe hierzu auch den Abschnitt »Inhalte und Dienste von Drittanbietern«
Abonnement unseres Newsletters
Auf der Internetseite der AHA-Berlin e. V. wird den Nutzenden die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Vereins zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die AHA-Berlin e. V. informiert ihre Mitglieder und Besucher in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Vereins. Der Newsletter unseres Vereins kann grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die nutzende Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich selbst für den Newsletterversand registriert. An erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob die Inhabende der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden von der AHA-Berlin e. V. ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die Nutzenden jederzeit gekündigt werden. Dadurch wird auch die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die eine Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, widerrufen. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch durch direkte Kontaktaufnahme zum Webmaster oder dem Vorstand der AHA-Berlin e. V. vom Newsletterversand abzumelden.
Der Versand unseres Newsletters erfolgt mithilfe einer GoogleGroup. Siehe hierzu auch den Abschnitt »Inhalte und Dienste von Drittanbietern«
Registrierung für Veranstaltungen
Auf unserer Internetseite kannst Du Dich für die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen wie etwa unserem Jugendtreffen »Warmer Winter« registrieren. Dabei werden auch personenbezogene Daten erhoben, die wir für die Durchführung der Veranstaltung benötigen.
Die Daten werden immer verschlüsselt übertragen und nur solange gespeichert, wie wir sie für die Durchführung und Abrechnung der betreffenden Veranstaltung benötigen. Darüber hinaus speichern wir bei sich wiederholenden Veranstaltungen Deine Kontaktinformationen, um Dich über künftige Termine informieren zu können. Du kannst der Speicherung Deiner Daten jederzeit wiedersprechen. Wir löschen sie dann umgehend. Sollten in solch einem Fall vertraglichen oder gesetzlichen Gründe eine sofortige Löschung verhindern, werden wir Dich darüber informieren und die Daten zum frühst möglichen Zeitpunkt löschen.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die AHA-Berlin e. V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Person (Nutzer)
Den Nutzenden stehen gemäß DSGVO (Art. 12–23) grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessen werden), Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Möchte einen nutzende Person Gebrauch von einem oder mehreren dieser Rechte machen, kann er sich hierzu jederzeit an den Vorstand oder den Webmaster der AHA-Berlin e. V. wenden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen und folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- rechtliche Verpflichtungen
- Zur Wahrung eines berechtigten Interesses. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen überwiegen das erstgenannte Interesse nicht.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten der Erhaltung des Vereins, der Förderung seiner Arbeit und der Umsetzung des Vereinszwecks.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Sichere Datenübertragung
Alle persönlichen Daten, die Du uns beim Surfvorgang im Allgemeinen sowie im Besonderen bei der Übermittlung von Formulardaten sendest, werden verschlüsselt übertragen und sind damit vor Missbrauch geschützt. Wir bauen insbesondere bei jedem Datenaustausch eine sog. SSL-Verbindung auf. SSL (Secure-Socket- Layer) ist ein Verfahren, bei dem Ihre Daten so verschlüsselt werden, dass sie bei der Übertragung im Internet nicht von Unbefugten gelesen werden können.
Die SSL-Verbindung erkennst Du daran, dass sich die Internet-Adresse von http:// in https:// geändert hat. Außerdem wird die sichere Verbindung in der Regel in der Statuszeile ihres Webbrowsers durch ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt.
Inhalte und Dienste von Drittanbietern
Das Angebot auf unserer Webseite umfasst unter Umständen auch Inhalte, Dienste und Leistungen von anderen Anbietern, die unser Angebot ergänzen. Beispiele für solche Angebote sind Karten von Openstreetmap, YouTube-Videos oder Grafikdarstellungen Dritter. Der Aufruf dieser Leistungen von dritter Seite erfordert regelmäßig die Übermittlung Deiner IP-Adresse. Damit ist es diesen Drittanbietern möglich, Deine IP-Adresse wahrzunehmen und diese auch zu speichern.
Wir bemühen uns sehr, nur solche Drittanbieter einzubeziehen, die IP-Adressen allein zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Wir haben dabei jedoch keinen Einfluss darauf, welcher Drittanbieter gegebenenfalls die IP-Adresse speichert. Diese Speicherung kann zum Beispiel statistischen Zwecken dienen. Sollten wir von Speicherungsvorgängen durch Drittanbieter Kenntnis erlangen, weisen wir unsere Nutzer unverzüglich auf diese Tatsache hin.
Beachte bitte in diesem Zusammenhang auch die speziellen Datenschutzerklärungen zu einzelnen Drittanbietern und Dienstleistern, deren Service wir auf unserer Webseite nutzen. Du findest Sie ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Flattr
Die AHA-Berlin e. V. hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Flattr integriert. Flattr ist ein Social-Payment-Dienst aus Schweden, der es dem Nutzer durch Einzahlungen auf ein Guthabenkonto und Bestimmung eines monatlichen Budgets ermöglicht, Spenden an Medienanbieter im Internet zu verteilen. Der Nutzer des Dienstes kann Flattr durch Anklicken eines Flattr-Buttons, der auf der Internetseite eines Medienanbieters integriert ist, anweisen, sein festgelegtes Monatsbudget mit auf diesen Medienanbieter zu verteilen.
Betreibergesellschaft von Flattr ist die Flattr AB, Box 4111, 203 12 Malmö, Schweden.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch die AHA-Berlin e. V. betrieben wird und auf welcher eine Flattr-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System des Nutzers automatisch durch die jeweilige Flattr-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Flattr-Komponente von Flattr herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Flattr Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern der Nutzer gleichzeitig bei Flattr eingeloggt ist, erkennt Flattr mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite der Nutzer besucht. Diese Informationen werden durch die Flattr-Komponente gesammelt und durch Flattr dem jeweiligen Flattr-Account des Nutzers zugeordnet. Betätigt die betroffene Person den auf unserer Internetseite integrierten Flattr-Button, so wird diese Information zu Abrechnungszwecken an Flattr übermittelt. Der Übermittlung derartiger Informationen hat der Nutzer gegenüber Flattr bereits zugestimmt.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Flattr können unter https://flattr.com/privacy abgerufen werden.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Shariff
Die AHA-Berlin e. V. hat auf dieser Internetseite die Komponente Shariff integriert. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Buttons zur Verfügung, die datenschutzkonform sind. Shariff wurde für die deutsche Computerzeitschrift c't entwickelt und wird über die GitHub, Inc. publiziert.
Entwickler der Komponente ist GitHub, Inc. 88 Colin P. Kelly Junior Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Üblicherweise übertragen die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Button-Lösungen bereits dann personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk, wenn eine nutzende Person eine Internetseite besucht, in welche ein Social-Media-Button integriert wurde. Durch die Nutzung der Shariff-Komponente werden erst dann personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übermittelt, wenn Du aktiv einen der Social-Media-Buttons betätigst. Weitere Informationen zur Shariff-Komponente werden von der Computerzeitschrift c't unter http://www.heise.de/newsticker/meldung/Datenschutz-und-Social-Media-Der-c-t-Shariff-ist-im-Einsatz-2470103.html bereitgehalten. Der Einsatz der Shariff-Komponente hat den Zweck, Deine personenbezogenen zu schützen und uns gleichzeitig zu ermöglichen, eine Button-Lösung für soziale Netzwerke auf dieser Internetseite zu integrieren.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von GitHub können unter https://help.github.com/articles/github-privacy-policy/ abgerufen werden.
Eingebundene YouTube-Videos
Unsere Seite verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Deinem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google keine personenbezogene Daten ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Du das Video anklickst, wird Deine IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Du das Video angesehen hast. Bist Du bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Deinem Benutzerkonto zugeordnet (dies kannst Du verhindern, indem Du dich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggst).
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Deiner Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen kannst Du der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.
Wer das Setzen von Cookies für das Google-Werbeprogramm deaktiviert hat, wird auch beim Aufrufen von YouTube-Clips mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchtest Du dies verhindern, musst Du das im Browser blockieren.
Newslettervesand über GoogleGroups
Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter stimmt die nutzende Person zu, das ihre E-Mail-Adresse und ggf. ihr Name durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA gespeichert werden. Verfügt die nutzende Person über ein mit der im Newsletter eingetragenen E-Mail-Adresse verknüpftes Google-Konto, wird dies dem Newsletter von Google zugeordnet. Für die Nutzung von GoogleGroups gelten die Datenschutzerklärung (https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/) und Nutzungsbedingungen (https://www.google.com/intl/de/policies/terms/) von Google.
Fahrinfo Fahrplanabfrage
Auf einigen unserer Seiten ist eine Abfragemaske des VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH eingebunden, mit der Fahrverbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln abgefragt werden können. Dort sind auch Grafikdateien enthalten, welche direkt von den Servern des VBB geladen werden.
Der VBB erhebt nach eigener Aussage dabei keine Personenbezogenen Daten. Beim Ausführen einer Abfrage von Fahrverbindungen wird die Webseite des VBB aufgerufen.
Nähere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung des VBB.
Webhosting
Unsere Website wird aktuell durch die Firma manitu GmbH mit Sitz in Deutschland gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, auch bekannt als ADV-Vertrag, wurde mit der Firma manitu im Sinne des Artikels 28 DSGVO geschlossen.
manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
E-Mail an: datenschutz@manitu.de
Datenschutzhinweise der manitu GmbH findest Du unter: https://www.manitu.de/datenschutz/
Logfiles und deren Inhalte
Die manitu GmbH legt Log-Files an. Aufgrund der von uns gewählten Datenschutzeinstellung werden die dabei alle IP-Adressen automatisch anonymisiert.
Content Management System
Wir verwenden für unsere Website die CMS-Software CMS made simple. Durch ständige Updates des Systems und eine sorgfältige Auswahl an Modulen bzw. Plugins (Integrierte Zusatzsoftware) sorgen wir für ein hohes Maß an System- und Datensicherheit. Die eingesetzten Plugins sammeln keine personenbezogenen Daten, sondern Sie erleichtern uns lediglich den Umgang als Editoren oder verbessern die Ladezeiten.
Ajax und jQuery
Auf dieser Seite verwenden wir Ajax- und jQuery-Technologien, wodurch eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt wird. Die hierfür notwendigen Bibliotheken werden ausschließlich als Kopie von unserer Webseite geladen. Eine Datenübertragung von und zu Systemen Dritter findet dabei nicht statt.
Eingebettete Schriftarten
Auf unserer Internetseite werden durch Google und Font Awesome entwickelte Schriftarten eingebettet. Die Dateien für diese Schriften werden als Kopie von unserer Webseite geladen. Eine Datenübertragung von und zu Systemen Dritter findet dabei nicht statt. Die Zugehörigen Lizenzinformationen findest Du in unserem Impressum.
Cookies
Durch unser Content Management System (CMS) wird beim Aufrufen unserer Internetseiten automatisch ein für die korrekte Auslieferung aller Inhalte technisch notwendiger Session Cookie erzeugt. Dieser dient allein der Datenübertragung zwischen Nutzer und Webserver während der aktuellen Sitzung (Session). Er verbleibt nur solange beim Nutzer, wie das zugehörige Browserfenster geöffnet ist. Beim Schließen des Browsers wird der Session Cookie automatisch gelöscht. Es erfolgt keinerlei Speicherung, statistische Auswertung oder Verknüpfung von personenbezogenen Daten mit dem jeweiligen Session Cookie.
Unsere Website verwendet darüber hinaus keine längerfristige Datenspeicherung im Browser der nutzenden Person durch sogenannte Cookies.
Externe Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr u. a. in Sachen Datenschutz übernehmen. Insofern wir externe Links auf unserer Webseite platzieren, haben wir diese zum Zeitpunkt der Bereitstellung jedoch nach bestem Wissen und Gewissen geprüft. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Inhalte auf Webseiten Dritter
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Soweit im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite personenbezogene Daten verarbeitet werden und Facebook allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist
Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Ireland
alleinige Verantwortliche für die Verarbeitung.
Die Datenrichtlinie für die Nutzung von Facebook findest Du hier: https://m.facebook.com/policy
Die AHA unterhält für die Veröffentlichung von Bildern und Videos einen Kanal bei Instagram. Instagram ist ein Angebot von Facebook bzw, des Meta-Konzernz. Soweit im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite personenbezogene Daten verarbeitet werden und Facebook allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist
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Youtube
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Nutzungsdaten
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Videokonferenzen und Webinare via Zoom
Wir nutzen das Tool Zoom um Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen »Zoom« ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Angesichts der aktuellen SARS-CoV-2-Krisensituation und den damit verbundenen Einschränkungen stehen wir vor der Herausforderung, Besprechungen, Veranstaltungen und Plena fast vollständig digital anbieten zu müssen. Hierfür müssen wir auf Cloudbasierte Online-Werkzeuge externer Anbieter zurückgreifen.
Im Gegensatz zu anderen auf dem Markt angebotenen Systemen ist ZOOM insbesondere bei großen Gruppen und Webinare zuverlässig einsetzbar, in der Bedienung anwenderfreundlich und transparent und bietet eine große Anzahl an datenschutzfreundlichen Einstellungsmöglichkeiten.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von »Online-Meetings« steht, ist die AHA-Berlin e. V., Beispielsweise beim elektronischen Versand von Zugangsdaten via E-Mail oder Messenger.
Nutzung durch Teilnehmende
Hinweis: Soweit Du die Internetseite von »Zoom« aufrufst, ist der Anbieter von »Zoom« für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von »Zoom« jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von »Zoom« herunterzuladen oder um in Deinem Webbrowser an einem Meeting teilzunehmen.
Du kannst »Zoom« auch nutzen, wenn Du die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der »Zoom«-App eingibst.
Wenn Du die »Zoom«-App nicht nutzen möchtest oder kannst, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Du ebenfalls auf der Website von »Zoom« findest.
Eine Registrierung als Nutzer beim Anbieter Zoom ist nur dann erforderlich, wenn dort (teilweise kostenpflichtige) Dienstleistungen beauftragt werden sollen. Die reine Teilnahme an von anderen angebotenen Videokonferenzen und Webinaren erfordert lediglich die Angabe eines frei Wählbaren Namens bzw. Pseudonyms.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von »Zoom« werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einem »Online-Meeting« machst.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zu bei Zoom registrierten Nutzenden: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild,
- Meeting-Metadaten: Anzeigename/Pseudonym, Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Zeitpunkt und Dauer des Meetings
- Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten: Du hast ggf. die Möglichkeit, in einem »Online-Meeting« die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im »Online-Meeting« anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Deines Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die »Zoom«-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
- Nutzung von Zoom-Meetings in Livestreams: Im Rahmen von Livestream-Veranstaltungen binden wir teilweise Zoom-Meetings ein, um Teilnehmer an entfernten Orten dazu zu schalten. Nimmst Du an einem solchen Livestream teil, werden die Video- und Audiodaten als Livestream auf weiteren Plattformen anderer Betreiber wie Facebook und Youtube übertragen und dort nach beedigung der Live-Übertragung dauerhaft gespeichert. Die Übertragung innerhalb eines Livestreams erfolgt ausschließlich unter Zustimmung aller Teilnehmenden.
Um an einem »Online-Meeting« teilzunehmen bzw. den »Meeting-Raum« zu betreten, musst Du zumindest Angaben zu Deinem Namen machen (Pseudonyme sind möglich).
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden »Zoom«, um »Online-Meetings« durchzuführen. Wenn wir »Online-Meetings« aufzeichnen wollen, werden wir das rechtzeitig vor Beginn der Aufzeichnung transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Dir zudem in der jeweiligen »Zoom«-Anwendung angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Du bei »Zoom« als nutzende Person registriert bist, dann können Berichte über »Online-Meetings« (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei »Zoom« gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit bei der Durchführung von »Online-Meeting« personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereins AHA-Berlin e. V. verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von »Zoom« personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von »Zoom« sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von »Online-Meetings«.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an »Online-Meetings« verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachte bitte, dass Inhalte aus »Online-Meetings« wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Teilnehmenden und ggf. Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von »Zoom« erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit »Zoom« vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
»Zoom« ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von »Zoom« einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Zoom wird angeboten von der ZOOM Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von »Online-Meetings« nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z. B. Kanada oder Japan genutzt werden. Die oben aufgeführten Meeting-Metadaten werden jedoch weiterhin in Rechenzentren in den USA verarbeitet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Zoom-Nutzung kannst Du im Internetangebot der Zoom Video Communications, Inc. unter https://zoom.us/de-de/privacy.html sowie https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-security.html abrufen.
Wenn Du die Übermittlung der Meeting-Metadaten einschränken möchtest, empfehlen wir Dir, Dich bei ZOOM-Meetings mit einem Pseudonym anzumelden, welches keine Rückschlüsse auf Deinen Namen oder Deine Person zulässt und über eine VPN-Verbindung teilzunehmen.
Diese Datenschutzerklärung wurde unter anderem mithilfe von Webseiten wie www.datenschutzexperte.de, www.mein-datenschutzbeauftragter.de, dg-datenschutz.de, www.datenschutz-guru.de sowie www.e-recht24.de erstellt.